Funksionalitetet e devBooks

• Ju japim një plan kontabël të plotë, të paraqitur si pemë dhe si tabelë, me zëra dhe pozicione që i konfiguroni sipas biznesit tuaj.
• Fletët kontabël i regjistroni manualisht ose i importoni nga Excel, dhe i eksportoni në Excel e PDF.
• Periudhat e postimit i konfiguroni vetë dhe ne i bllokojmë veprimet jashtë periudhës së lejuar.
• Mbyllim vitin fiskal dhe hapim vitin e ri, bashkë me regjistrimin e gjendjeve fillestare.
• Arkën dhe bankat i menaxhoni me mandate arkëtimi, mandate pagese, depozita dhe tërheqje, secili me dokumentin e vet të printueshëm.
• Mandatet e arkës dhe të bankës i importoni edhe nga Excel, dhe ne i lidhim automatikisht me faturat përkatëse dhe me shumat e shlyera.
• Qendrat e kostos i ndërtoni në strukturë peme, me skema të dedikuara dhe raportim të detajuar për secilën.
• Shpenzimet i shpërndani mbi dokumente dhe artikuj, me dokumentin përkatës.
• Punoni me disa monedha njëkohësisht, me kurs këmbimi për çdo dokument dhe me llogari të veçanta për fitimin ose humbjen nga këmbimi.
• Kurset e këmbimit i përditësojmë automatikisht nga burime zyrtare, duke përfshirë Bankën e Shqipërisë.
• Skemat e postimit për artikujt, asetet, elementet e prodhimit dhe burimet njerëzore i konfiguroni një herë dhe regjistrimet kontabël kryhen vetë.
• Llogaritë e TVSH-së i konfiguroni të plota: e zbritshme, për t'u paguar, për t'u arkëtuar dhe për t'u rregulluar.
• Për korrigjime të shpejta të gjendjeve ju japim veprime rregulluese për klientë dhe furnitorë.

Faqja e modulit: Kontabiliteti dhe financa

• Pasqyrat financiare dhe deklarimet tatimore i gjenerojmë automatikisht, duke përfshirë pasqyrën e aktiveve dhe pasiveve, cash flow dhe pasqyrën e performancës.
• Ju vijmë me rreth 70 raporte të gatshme që mbulojnë kontabilitetin, shitjet, blerjet, inventarin, asetet, prodhimin, arkën dhe bankat.
• Librat e shitjes dhe të blerjes i mbajmë plotësisht të lidhur me faturat, kështu që i hapni dhe i analizoni direkt nga ndërfaqja.
• Çdo raport eksportohet në Excel dhe PDF, me kolonat dhe filtrat që ruhen për herën tjetër.
• Raportet i planifikoni një herë dhe ne i gjenerojmë e i dërgojmë me email sipas frekuencës që zgjidhni, me histori të plotë të ekzekutimeve.
• Për analiza që dalin jashtë raporteve standarde ju japim një raport gjenerik që e konfiguroni vetë.
• Ndërfaqen e kemi ndërtuar interaktive dhe analitike, që të dhënat financiare dhe operacionale të interpretohen shpejt dhe pa ndërhyrje të jashtme.
• Në panelin drejtues shfaqim treguesit kryesorë: marzhin e fitimit, afatin e kërkesave të papaguara, ditët mesatare të arkëtimit, rrotullimin e inventarit dhe pozicionin e parasë.
• Shitjet dhe blerjet i krahasojmë automatikisht me periudhën e mëparshme, për të njëjtat ditë të muajit.
• Analizojmë maturitetin e faturave të klientëve dhe furnitorëve dhe nxjerrim në pah ato me afat të kaluar.
• Për rakordim të shpejtë ju japim raporte verifikimi për klientë, furnitorë dhe artikuj.

Faqja e modulit: Raportim dhe analizë

• Mbulojmë ciklin e plotë tregtar në të dy drejtimet: kërkesë, ofertë, urdhër dhe faturë, të lidhura automatikisht mes tyre.
• Faturat cash të blerjes dhe të shitjes i automatizojmë, duke gjeneruar mandatin në momentin e postimit.
• Ju japim modulin e likuidimit të faturave, që i shlyen ato plotësisht përmes mandateve të gjeneruara automatikisht.
• Faturat e shitjes, të blerjes dhe dokumentet kontabël i modifikoni sa herë e kërkon puna.
• Kartelat e klientëve dhe të furnitorëve janë të plota, me grupe, adresa të shumta, kontakte dhe kartela lëvizjesh.
• Nivelet e çmimit dhe të zbritjes i caktoni sipas klientit, grupit apo artikullit.
• Nga fatura e shitjes gjenerojmë automatikisht fletë daljen, dhe nga fatura e blerjes fletë hyrjen.
• Faturat e papaguara dhe parapagimet i shihni direkt nga dokumenti që keni hapur.
• Marzhin e shitjes e llogarisim vetë, si total dhe i detajuar.
• Për volume të mëdha të dhënash punojmë me fatura të përmbledhura dhe me import në formë të pivotuar.

Faqja e modulit: Shitje dhe blerje

• Punoni me disa magazina, me fletë hyrje, fletë dalje dhe lëvizje magazine, me mundësi aprovimi para postimit.
• Hyrjet dhe daljet e stokut i menaxhojmë me prioritet të paracaktuar në nivel artikulli: nëse artikulli ka një magazinë kryesore në kartelën e tij, daljen e kryejmë automatikisht nga ajo magazinë, pavarësisht magazinës së përdorur në dokumentin e faturimit, duke ruajtur saktësinë dhe konsistencën e inventarit.
• Rezervimet e artikujve i menaxhojmë në mënyrë që stoku i disponueshëm për dokumentet e tjera operative të jetë gjithmonë i saktë.
• Artikujt i ndjekim me seriale unike dhe me historik të plotë të lëvizjeve për secilin.
• Barkodet i skanoni në punë dhe i importoni e i eksportoni në grup.
• Njësitë matëse i mbajmë të ndara në njësi bazë dhe njësi blerjeje me koeficientë konvertimi, kështu që stoku qëndron gjithmonë në njësinë bazë.
• Rivlerësoni inventarin dhe ndryshoni sasinë apo çmimin, me gjurmë të plotë kontabël.
• Stokun negativ e lejoni ose e bllokoni sipas politikës suaj.
• Ju njoftojmë automatikisht për artikujt nën stokun minimal dhe mbi stokun maksimal.
• Për secilin artikull mbajmë kartelë të detajuar të lëvizjeve, me koston dhe sasinë në çdo moment.
• Menaxhojmë afatet e garancisë, automjetet dhe transportuesit, të lidhura me dokumentet e lëvizjes.

Faqja e modulit: Inventar dhe magazina

• Mbulojmë të gjitha fazat e prodhimit, nga planifikimi te procesimi dhe produkti final, me fletë të dedikuara për secilën fazë.
• Për çdo produkt ndërtoni recepturën, me firo ligjore dhe menaxheriale të shprehur në përqindje ose në sasi.
• Elementet e prodhimit i lidhim me skema postimi të veçanta për produktin e gatshëm, produktin e ndërmjetëm dhe prodhimin në proces.
• Ju japim raporte të dedikuara: disponueshmërinë e recepturave, kartelën e produktit të gatshëm, kartelën e prodhimit në proces dhe kartelën e planifikimit.

Faqja e modulit: Prodhimi

• Asetet i menaxhojmë me numra serialë unikë, ku secili ka historikun e plotë të lëvizjeve dhe amortizimin e llogaritur automatikisht.
• Kategoritë, nënkategoritë dhe grupet e aseteve i konfiguroni bashkë me skemat kontabël përkatëse.
• Amortizimin fiskal dhe atë menaxherial i llogarisim paralelisht, me metoda që i zgjidhni vetë.
• Mbulojmë rivlerësimin, shtesat dhe rikonstruksionet, nxjerrjen jashtë përdorimit dhe shitjen, secilën me efektin e vet kontabël.
• Për çdo serial caktoni personin përgjegjës dhe datën e vënies në punë, edhe në grup.
• Ju japim raporte të dedikuara për gjendjen, historikun, kategoritë dhe kartelën përmbledhëse të aseteve.

Faqja e modulit: Asetet

• Mbajmë regjistrin e punonjësve me departamente, pozicione pune dhe pozicione menaxheriale.
• Listëpagesën e përpunoni me llogaritësen e pagës, që mbulon bonuset, ndalesat dhe llojet e ndryshme të pagesave.
• Kalendarin e festave zyrtare e përdorim direkt në llogaritjen e pagës.
• Punonjësit, bonuset, ndalesat dhe listëpagesat i importoni dhe i eksportoni nga Excel.
• Me skemat e postimit që konfiguroni, listëpagesa kalon vetë në kontabilitet.

Faqja e modulit: Burimet njerëzore

• Ndërtoni hierarkinë e ekipeve me menaxherë dhe anëtarë, dhe ne e pasqyrojmë atë në të gjitha llogaritjet.
• Rregullat e komisionit i caktoni me kufij objektivi dhe me bonus retroaktiv, që zbatohet mbi të gjitha faturat e periudhës sapo arrihet objektivi.
• Periudhën e llogaritjes e zgjidhni vetë: për faturë, ditore, mujore ose në një interval datash të personalizuar.
• Llogarisim komisionet individuale dhe komisionet shtesë të menaxherit mbi shitjet e ekipit.
• Agjentët i renditim sipas shitjeve, komisionit ose numrit të faturave, me një panel të dedikuar performance dhe raport që eksportohet.

Faqja e modulit: Agjentët e shitjes

• Për pikat e shitjes ju japim një ndërfaqe të dedikuar, me kategori artikujsh, imazhe, kërkim të shpejtë dhe skanim barkodi.
• Arka hapet, mbyllet dhe deklarohet me gjurmë të plotë për secilin arkëtar.
• Pagesat ndahen në disa mënyra, punoni me kupona zbritjeje dhe printoni në format A4.
• Faturat e pikës së shitjes i lidhim drejtpërdrejt me kontabilitetin dhe me magazinën.

Faqja e modulit: Arka dhe pika e shitjes

• Me devPOS migrojmë automatikisht të dhënat, duke përfshirë kartelat bazë, faturat e blerjes, faturat e shitjes dhe dokumentet shoqëruese të lëvizjeve të magazinës.
• Integrimin me devPOS e mbajmë në të dy drejtimet dhe e përditësojmë përmes webhook-ut, kështu që ndryshimet reflektohen menjëherë.
• Me SelfCare punojmë përmes devPOS dhe importojmë automatikisht në sistem faturat e blerjes dhe të shitjes.
• Artikujt e furnitorëve i lidhim automatikisht me artikujt tuaj përmes template-ve të importit, duke ngarkuar në një veprim të vetëm gjithçka të strukturuar sipas furnitorit dhe produktit.
• Fiskalizojmë faturat përmes devPOS dhe kontrollojmë statusin e pagesës direkt nga sistemi.
• Integrohemi me devHR për të dhënat e burimeve njerëzore.
• Në panelin e integrimeve shfaqim statuset dhe gabimet, dhe ju rregulloni shpejt kodin, emrin, NIPT-in, adresën apo llogarinë kontabël, me mundësi aplikimi të ndryshimit në të gjithë elementet njëherazi.
• Ju japim mbi 35 lloje importesh nga Excel, me shabllone të gatshëm për shkarkim, për të gjitha kartelat dhe dokumentet kryesore.
• Çdo faturë, mandat, fletë hyrje, fletë dalje dhe ofertë eksportohet në PDF.
• Punojmë me fletë doganimi për import dhe eksport, me tarifa e taksa doganore që i konfiguroni vetë.

Faqja e modulit: Integrime dhe shkëmbim të dhënash

• Të dhënat i azhornojmë në kohë reale, pa u kufizuar vetëm në mbyllje periodike apo vjetore.
• Punojmë me disa kompani dhe disa vite fiskale, ku secila kompani ka databazën e vet dhe kalimi mes tyre bëhet në çast.
• Ju japim mbi 500 të drejta të veçanta që i gruponi në role, plus kufizime të dedikuara për përdorues të caktuar.
• Hyrja bëhet në dy hapa ose me llogari Google, me rifreskim të sigurt të sesionit, bllokim pas tentativave të dështuara dhe rikuperim të fjalëkalimit me email.
• Ndërfaqen e ofrojmë në shqip dhe në anglisht.
• Për çdo lloj dokumenti ruajmë draftin, që ta vazhdoni më vonë pa humbur asgjë nga ajo që keni plotësuar.
• Mbi dokumente bashkëngjitni skedarë, me lidhje shkarkimi të sigurta.
• Veprimet me volum të madh i procesojmë në sfond dhe ju ndiqni statusin sipas grupit të procesimit.
• Njoftimet i dërgojmë në kohë reale, pa pasur nevojë të rifreskoni faqen.
• Për çdo dokument dhe kartelë mbajmë gjurmë të plotë: kush e krijoi, kush e modifikoi dhe kur.
• Numrat e serisë për çdo lloj dokumenti i konfiguroni me prefiks dhe me numërim të kontrolluar.
• Ju japim mbi 50 preferenca kompanie që e përshtatin sjelljen e sistemit pa ndërhyrje teknike.

Faqja e modulit: Platforma, siguria dhe administrimi

• Kemi ndërtuar Devin, asistentin tonë virtual me inteligjencë artificiale, të integruar direkt brenda aplikacionit si panel bisede dhe si faqe me ekran të plotë.
• Të njëjtin asistent e vendosim edhe në WhatsApp, kështu që punoni me sistemin direkt nga telefoni, pa hapur fare aplikacionin.
• WhatsApp-in e aktivizoni në pak hapa: gjenerojmë një kod verifikimi të vlefshëm për 10 minuta dhe numrin e lidhim ose manualisht, ose me një link të gatshëm që e hap bisedën me kodin brenda.
• Mesazhet zanore në WhatsApp i transkriptojmë automatikisht dhe i trajtojmë njësoj si një kërkesë të shkruar, pa pasur nevojë të shtypni asnjë shkronjë.
• Kështu kërkoni gjendje, raporte apo veprime thjesht duke folur, edhe kur jeni në lëvizje apo në terren.
• Çdo numër të verifikuar e lidhim me përdoruesin dhe me kompaninë e zgjedhur, kështu që asistenti punon gjithmonë mbi të dhënat e kompanisë dhe të vitit fiskal përkatës.
• Asistenti ju përgjigjet duke lexuar të dhënat reale të kompanisë suaj, jo informacione të përgjithshme.
• Përgjigjet i dërgojmë në kohë reale, edhe kur paneli i bisedës është i minimizuar, me numërator të mesazheve të palexuara.
• Një përgjigje mund të përmbajë tekst, opsione që zgjidhen me një klikim dhe skedarë të gatshëm për shkarkim, si raporte apo dokumente.
• Brenda bisedës ju japim veprime të shpejta: kontroll i balancës, menuja e aftësive të asistentit, cilësimet e modelit dhe zgjedhja e nivelit të inteligjencës artificiale.
• Çdo përgjigje vlerësohet me një klikim, si e mirë ose e keqe, dhe këtë informacion e përdorim për të përmirësuar vazhdimisht cilësinë.
• Kur kërkesa del jashtë aftësive të asistentit, bisedën ia kalojmë një operatori njerëzor.
• Planin dhe kreditë e inteligjencës artificiale i menaxhoni direkt nga biseda: zgjidhni modelin, kaloni në një plan më të lartë ose rimbushni, me faturën përkatëse.
• Planin ose rimbushjen e paguani direkt nga telefoni, me kartë debiti ose krediti.
• Bisedën e pastrojmë automatikisht sapo dilni nga llogaria, edhe kur dalja bëhet nga një skedë tjetër e shfletuesit, që asgjë të mos mbetet në kompjuterë të përbashkët.
• Asistentin dhe WhatsApp-in i aktivizoni ose i çaktivizoni sipas kompanisë dhe sipas të drejtave të secilit përdorues.
• Kartelat kryesore dhe faturat i mbajmë të përgatitura për inteligjencën artificiale, gjë që rrit ndjeshëm saktësinë e përgjigjeve.

Faqja e plotë e Devit