devBooks, sistemi i kontabilitetit i dev.al

Program kontabiliteti dhe ERP për bizneset në Shqipëri

Kontabiliteti, shitjet e blerjet, magazina, pagat dhe raportet, të gjitha në një sistem dhe me të dhëna në kohë reale.

Laptop me panel analitik mbi një tavolinë pune

Në kohë reale

Faturat nga SelfCare hyjnë vetë në kontabilitet, dhe raportet janë gati kur ju duhen.

Shkurt

Çfarë është devBooks?

Një program kontabiliteti dhe ERP në web, i ndërtuar nga dev.al. Kontabiliteti, shitjet e blerjet, magazina, prodhimi, asetet, pagat dhe pikat e shitjes janë në një vend, për bizneset dhe zyrat e kontabilitetit në Shqipëri.

  • Biznese të vogla dhe të mesme

    Tregti, prodhim, shërbime dhe shitje me pakicë: kontabiliteti, faturat, magazina dhe pagat në të njëjtin sistem.

  • Zyra kontabiliteti

    Disa kompani dhe disa vite fiskale, secila me databazën e vet, me kalim nga njëra te tjetra në çast.

  • Drejtues financiarë

    Të dhëna të azhornuara në kohë reale dhe një panel drejtues me marzhin, arkëtimet, inventarin dhe paranë.

devBooks në shifra

  • ~70

    raporte të gatshme

    kontabilitet, shitje, blerje, inventar, asete, prodhim, arkë dhe banka

  • 35+

    lloje importesh nga Excel

    me shabllone të gatshëm për kartelat dhe dokumentet kryesore

  • 500+

    të drejta të veçanta

    të grupuara në role, plus kufizime për përdorues të caktuar

  • 50+

    preferenca kompanie

    që e përshtatin sistemin pa ndërhyrje teknike

Asistenti me inteligjencë artificiale

Devi ju përgjigjet nga të dhënat tuaja

I bëni pyetje me shkrim ose me zë, dhe Devi përgjigjet duke lexuar të dhënat reale të kompanisë suaj, jo informacione të përgjithshme. Mund ta provoni falas.

  • Në aplikacion

    Si panel bisede ose si faqe me ekran të plotë, me përgjigje që përmbajnë tekst, opsione me një klikim dhe skedarë për shkarkim.

  • Në WhatsApp

    Punoni me sistemin nga telefoni, pa hapur aplikacionin. Numri lidhet me një kod verifikimi që vlen 10 minuta.

  • Me zë

    Mesazhet zanore transkriptohen automatikisht dhe trajtohen si kërkesë e shkruar, edhe kur jeni në terren.

Si funksionon Devi, hap pas hapi

Devi, roboti asistent i devBooks, me një llambë në dorë

Devi në WhatsApp

Pyetni me shkrim ose me zë, dhe merrni përgjigje nga të dhënat e kompanisë suaj.

Modulet

12 module që ndajnë të njëjtat të dhëna

Secili modul mbulon një pjesë të punës, por të gjithë lidhen mes tyre. Fatura e shitjes gjeneron vetë fletën e daljes, dhe skemat e postimit e bëjnë regjistrimin kontabël pa hedhje të dyfishtë.

Duar që punojnë me makinë llogaritëse pranë një laptopi me tabelë financiare

Kontabiliteti dhe financa

Plan kontabël si pemë dhe si tabelë, mandate arkëtimi e pagese, disa monedha dhe skema postimi që regjistrojnë vetë.

Monitor me grafik raportimi në një tavolinë të ndritshme pune

Raportim dhe analizë

Rreth 70 raporte të gatshme, pasqyrat financiare, librat e shitjes e të blerjes dhe raporte që dërgohen vetë me email.

Shtrëngim duarsh mbi tavolinë pas një marrëveshjeje

Shitje dhe blerje

Kërkesë, ofertë, urdhër dhe faturë të lidhura mes tyre, likuidim faturash dhe mandate që gjenerohen në postim.

Kuti magazinimi të numëruara në rafte

Inventar dhe magazina

Disa magazina, fletë hyrje e dalje me aprovim, seriale, barkode dhe njoftim kur artikulli bie nën stokun minimal.

Linjë prodhimi me pjesë automjetesh të varura

Prodhimi

Receptura me firo ligjore dhe menaxheriale, fletë për çdo fazë dhe skema postimi për prodhimin në proces.

Kamion në rrugë në mbrëmje

Asetet

Aset me serial unik, amortizim fiskal dhe menaxherial paralel, rivlerësim, shtesa dhe nxjerrje jashtë përdorimit.

Ekip në mbledhje pune në zyrë

Burimet njerëzore

Regjistri i punonjësve, llogaritësja e pagës me bonuse e ndalesa dhe listëpagesa që kalon vetë në kontabilitet.

Tre kolegë diskutojnë rreth një laptopi

Agjentët e shitjes

Hierarki ekipesh, komisione me objektiva dhe bonus retroaktiv, renditje e agjentëve dhe panel performance.

Arkëtare në banakun e një kafeneje me pikë shitjeje

Arka dhe pika e shitjes

Ndërfaqe e dedikuar për pikën e shitjes, skanim barkodi, pagesa të ndara dhe arkë me gjurmë për çdo arkëtar.

Lista e plotë e funksionaliteteve

Para dhe pas

Çfarë zëvendëson devBooks?

Tabelat, llogaritjet me dorë dhe të dhënat që hidhen dy herë.

  • Sot: Tabelat Excel për shpenzimet

    Me devBooks: Qendra kostoje në strukturë peme dhe shpërndarje e shpenzimeve mbi dokumente dhe artikuj, me raport për secilën qendër.

  • Sot: Llogaritjet manuale të pagave

    Me devBooks: Llogaritësja e pagës me bonuse, ndalesa dhe festat zyrtare; listëpagesa kalon vetë në kontabilitet.

  • Sot: Hedhja me dorë e faturave nga SelfCare

    Me devBooks: Faturat e blerjes dhe të shitjes importohen automatikisht nga SelfCare përmes devPOS.

  • Sot: Rakordimi me dorë i pagesave me faturat

    Me devBooks: Mandatet e arkës dhe të bankës lidhen automatikisht me faturat përkatëse dhe me shumat e shlyera.

Integrimet

I lidhur me SelfCare, fiskalizimin dhe devPOS

Me SelfCare dhe fiskalizimin punojmë përmes devPOS, që lidhet me devBooks në të dy drejtimet, dhe ajo që keni në Excel importohet. Faturat nuk hidhen më dy herë.

  • SelfCare

    Faturat e blerjes dhe të shitjes importohen automatikisht përmes devPOS.

  • Fiskalizimi

    Faturat fiskalizohen përmes devPOS dhe statusi i pagesës kontrollohet nga devBooks.

  • devPOS

    Lidhja me SelfCare dhe fiskalizimin kalon këtu. Integrim në të dy drejtimet, i përditësuar përmes webhook-ut.

  • Banka e Shqipërisë

    Kurset e këmbimit përditësohen automatikisht nga burime zyrtare.

  • devHR

    Të dhënat e burimeve njerëzore vijnë nga devHR.

  • Excel

    Mbi 35 lloje importesh, me shabllone të gatshëm për kartelat dhe dokumentet.

Si funksionojnë integrimet

Raportimi

Raporte në kohë reale, pa pritur mbylljen e muajit

Të dhënat azhornohen në kohë reale, ndaj pasqyrat financiare, librat e shitjes e të blerjes dhe treguesit e panelit drejtues janë gati kur ju duhen.

  • Rreth 70 raporte të gatshme për kontabilitetin, shitjet, blerjet, inventarin, asetet, prodhimin, arkën dhe bankat.
  • Pasqyrat financiare dhe deklarimet tatimore gjenerohen automatikisht.
  • Librat e shitjes dhe të blerjes janë të lidhur me faturat dhe hapen direkt nga ndërfaqja.
  • Raportet e planifikuara gjenerohen dhe dërgohen me email sipas frekuencës që zgjidhni.
  • Çdo raport eksportohet në Excel dhe PDF, me kolonat dhe filtrat që ruhen për herën tjetër.

Raportimi dhe analiza në detaje

Laptop dhe tablet me grafikë shtyllash dhe grafik rrethor

Platforma dhe siguria

Kush sheh çfarë, dhe kush ndryshoi çfarë

Në web, me disa kompani dhe disa vite fiskale. Të drejtat grupohen në role, dhe çdo dokument e ka gjurmën e plotë.

  • Mbi 500 të drejta të veçanta

    Të grupuara në role, plus kufizime të dedikuara për përdorues të caktuar.

  • Hyrje në dy hapa

    Ose me llogari Google, me bllokim pas tentativave të dështuara dhe rikuperim të fjalëkalimit me email.

  • Gjurmë e plotë

    Për çdo dokument dhe kartelë: kush e krijoi, kush e modifikoi dhe kur.

  • Disa kompani, disa vite

    Secila kompani ka databazën e vet dhe kalimi mes tyre bëhet në çast.

  • Në shqip dhe në anglisht

    Ndërfaqja ofrohet në të dyja gjuhët.

  • Drafte dhe procesim në sfond

    Drafti ruhet për çdo lloj dokumenti; veprimet e mëdha procesohen në sfond.

Platforma, siguria dhe administrimi

Pyetje

Pyetje të shpeshta

Ato që na pyesin më shpesh kontabilistët dhe drejtuesit financiarë.

  • A lidhet devBooks me SelfCare dhe me fiskalizimin?

    Po, përmes devPOS, sistemit të fiskalizimit të dev.al. Faturat e blerjes dhe të shitjes nga SelfCare importohen automatikisht në devBooks. Faturat i fiskalizoni dhe statusin e pagesës e kontrolloni po nga devBooks, pa hedhur asgjë dy herë.

  • A mund të importoj të dhënat nga devPOS?

    Po. Me devPOS migrojmë automatikisht kartelat bazë, faturat e blerjes, faturat e shitjes dhe dokumentet shoqëruese të lëvizjeve të magazinës. Integrimi mbahet në të dy drejtimet dhe përditësohet përmes webhook-ut, kështu që ndryshimet reflektohen menjëherë.

  • A mund të punoj me disa kompani dhe disa vite fiskale?

    Po. Punoni me disa kompani dhe disa vite fiskale; secila kompani ka databazën e vet dhe kalimi mes tyre bëhet në çast. Në fund të vitit mbyllim vitin fiskal dhe hapim vitin e ri, bashkë me regjistrimin e gjendjeve fillestare.

  • Si funksionon Devi në WhatsApp dhe a mund t'i flas me zë?

    Devi punon në WhatsApp njësoj si brenda aplikacionit. Numrin e lidhni me një kod verifikimi që vlen 10 minuta, manualisht ose me një link të gatshëm. Mesazhet zanore i transkriptojmë automatikisht dhe i trajtojmë si kërkesë të shkruar, kështu që mund të kërkoni gjendje, raporte apo veprime duke folur.

  • A mund t'i importoj të dhënat e mia nga Excel?

    Po. Ju japim mbi 35 lloje importesh nga Excel, me shabllone të gatshëm për shkarkim, për të gjitha kartelat dhe dokumentet kryesore. Fletët kontabël, mandatet e arkës dhe të bankës, punonjësit dhe listëpagesat importohen po ashtu nga Excel.

  • Kush i sheh të dhënat e mia dhe si kontrollohen të drejtat?

    Të dhënat i sheh vetëm kush ka të drejtë. Ju japim mbi 500 të drejta të veçanta që i gruponi në role, plus kufizime të dedikuara për përdorues të caktuar. Hyrja bëhet në dy hapa ose me llogari Google, me bllokim pas tentativave të dështuara, dhe për çdo dokument mbajmë gjurmë se kush e krijoi, kush e modifikoi dhe kur.

  • A mund t'i modifikoj faturat pasi janë postuar?

    Po. Faturat e shitjes, të blerjes dhe dokumentet kontabël i modifikoni sa herë e kërkon puna. Periudhat e postimit i konfiguroni vetë, dhe sistemi i bllokon veprimet jashtë periudhës së lejuar. Çdo ndryshim ruhet në gjurmën e dokumentit.

Shikoni devBooks me të dhëna si tuajat

Ju tregojmë sistemin në një demo të shkurtër, mbi proceset e biznesit tuaj: kontabilitetin, faturat nga SelfCare, magazinën dhe raportet që ju duhen.